Wir sagen es euch ganz ehrlich: Wir bei Convini lieben Pausen! Und damit wir möglichst viele davon haben, setzen wir auf diese smarten Strategien, mit denen wir einen Tag im Büro möglichst effizient gestalten.
Plane deinen Tag!
Man sagt, mit 10 Minuten Planung spart man 1 Stunde Arbeit: Wenn du dir morgens kurz Zeit nimmst, um alle deine Aufgaben für den Tag zu organisieren, kann das sehr hilfreich sein. Schreib dir am besten alles auf – auf Papier oder mit einem digitalen Tool und notiere wirklich alle Todos, die wichtig sind. Auch Kleinigkeiten wie „E-Mail an xy schreiben“ solltest du aufschreiben, um sie nicht zu vergessen. Und wenn du alles auf einen Blick siehst, kannst du es auch besser einteilen und zum Beispiel in einer halben Stunde alle E-Mails abarbeiten statt alle halbe Stunde eine zu schreiben. Letzteres reißt dich nämlich mit hoher Wahrscheinlichkeit aus der Konzentration. Und solche Ablenkungen solltest du so gut wie möglich meiden: Danach brauchst du nämlich teilweise um die 30 Minuten bis du wieder im vorherigen Workflow bist.
„Eat the frog!“
Bei deinen Aufgaben solltest du ungefähr abschätzen, wie lange du für ihre Erledigung brauchst und entsprechend viel Zeit dafür einräumen. Du solltest aber auch entscheiden, was am wichtigsten ist und entsprechend dringend erledigen muss – und welches Todo dir am schwersten fällt. Ganz nach dem Motto „Eat the frog!“ kannst du das nervigste am besten direkt am Anfang des Tages abhaken. Da hast du in der Regel noch am meisten Energie und es wird dir extra Energie geben, wenn du das schon hinter dir hast.
Ordnung auf dem Schreibtisch und auf deinem Laptop
So wie eine gut geführte Tagesplanung Ordnung in deine Aufgaben und deinen Kopf bringt, tut das auch ein aufgeräumter Schreibtisch. Entscheide dich für ein System, wie du Zettel, Dokumente und Co. ablegen willst – und bleib dabei. Genauso solltest du auf deinem PC oder Laptop ein Ordnungssystem etablieren, an das du dich dann konsequent hältst. Benenne Ordner so, dass du immer weißt, was drin ist und leg sie so ab, dass du sie schnell findest. Das spart auf Dauer jede Menge Zeit und Nerven.
Mach nicht alles allein!
Wie oft denkt man „Ach, das mach ich schnell selbst“ statt Aufgaben an andere abzugeben. Aber vielleicht können die es schneller oder haben gerade mehr Raum dafür? Nutze die Kraft deines Teams und schau, wer welche Todos am besten übernehmen kann. Und wenn du selbst gefragt wirst, ob du etwas übernehmen kannst, dann überlege gut, ob du es wirklich schaffst – und sonst traue dich zu sagen: „Nein, das schaffe ich leider nicht, ein anderes Mal gern!“.
Pausen machen effizienter
Nicht zuletzt sind es auch Pausen, die dich effizienter machen: Sie kosten zwar Zeit, aber unser Körper braucht regelmäßige Pausen, um leistungsfähig zu bleiben. Sie laden eure Akkus wieder auf. Am besten nutzt ihr diese Auszeiten, indem ihr euch ein bisschen bewegt, frische Luft schnappt und etwas Gutes esst und trinkt. Die Convini Essensautomaten halten jede Menge gute Snacks, Mahlzeiten und Getränke für euch bereit!
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